Акт приема-передачи

В наше время, для того чтобы подтвердить факт совершения какой-либо сделки, необходимо зафиксировать его документально. Ведь нельзя слепо доверять кому-то и полагаться на добропорядочность незнакомых лиц. Поэтому, чтобы быть спокойным за совершение любых видов сделок, требуется составлять различные документы и подписывать их всеми сторонами, участвующими в сделке.

Одним из таких документов является акт приема-передачи товара, содержащий сведения о материальной ценности товара. В нем прописываются все сведения о товаре, в том числе его стоимость и количество. Документ составляется для каждой стороны – по одному экземпляру. Этот документ очень важен для бухгалтеров, которые ведут учет товара. Основанием для составления данного акта является письменный договор между получателем и поставщиком. Цена товара обязательно указывается в национальной валюте. Четко установленной формы не существует, поэтому данный акт заполняется под специфику каждой сделки. Акт считается юридически действительным при наличии печатей и подписей обеих сторон. В документе указывается наименование и реквизиты сторон.

Такие акты составляются не только на товар, но и на:

• недвижимость;
• документы;
• автомобиль;
• оказание услуг;
• прочее.

При сдаче недвижимости в аренду оформляется акт приема-передачи помещения в аренду, который составляется на основании договора. По сути, такой договор считается недействительным, если нет акта, поэтому оформление данного документа является необходимостью. Кроме того, каждый арендодатель заинтересован в содержании помещения в чистоте и порядке. Акт является подтверждением передачи помещения в хорошем состоянии, а также подтверждает факт согласия арендатора на приемку помещения в указанном состоянии. В документе указываются следующая информация:

• состояние конструкций помещения;
• состояние потолка, пола;
• сведения об окнах, розетках, отоплении, электричестве, водоснабжении, канализации;
• иные важные сведения.

Если помещение имеет какие-либо дефекты, требующие ремонта, то можно нанять организацию, которая окажет услуги по выполнению ремонтных работ. После завершения выполнения ремонта оформляется акт приемки выполненных работ, который подписывается каждой стороной. Этот документ содержит основные условия принятия работы. Кроме этого, в акте может быть отражена информация о гарантийном сроке на выполненные работы, а также следующие сведения:

• название акта;
• место составления;
• дата подписания;
• реквизиты сторон;
• характер работ и их описание;
• подписи сторон.

Подписанный акт приемки должен быть у каждой стороны. Он является дополнением к договору об оказании услуг.